עודכן: אוגוסט 2026
מסמך זה מתאר כיצד הכלי פנקס ניגש לנתונים מחשבון Google ומה נעשה בהם. פנקס הוא כלי פנימי של פארקוף ניהול פרויקטים (PPM), למשתמש אחד, בעל העסק. אין הרשמה ואין משתמשים נוספים.
לאילו נתונים הכלי ניגש
הכלי מבקש שתי הרשאות מחשבון ה-Google של בעל העסק, ורק אותן:
- gmail.modify — קריאת הודעות וקבצים מצורפים בתיבה, וסימון הודעות כנקראו או הוספת תווית להן אחרי שטופלו.
- gmail.send — שליחת מסמך שהתקבל בתיבה אל מנהלת החשבונות של העסק, בפעולה יזומה של בעל העסק.
הכלי אינו מוחק הודעות, אינו קורא הודעות שאינן עונות לחיפוש של מסמכי הוצאה, ואינו ניגש לאף שירות Google אחר.
למה
כדי לזהות חשבוניות וקבלות של ספקים שהגיעו במייל, לחלץ מהן את פרטי המסמך, ולהצליב אותן מול ההוצאות בפועל של העסק. זו הפעולה היחידה שלשמה הנתונים משמשים.
איפה נשמרים הנתונים
בקובץ מסד נתונים מקומי על מחשב אחד בבעלות העסק. אין שרת, אין ענן, ואין גיבוי חיצוני של תוכן ההודעות. הממשק מאזין לכתובת מקומית בלבד ואינו נגיש מהאינטרנט.
עם מי הנתונים משותפים
שני גורמים, ואין אחרים:
- Anthropic (Claude API) — כדי לחלץ את פרטי המסמך, תוכן ההודעה (שולח, נושא, תאריך וגוף ההודעה עד 8,000 תווים) או הקובץ המצורף נשלחים לממשק Claude ומוחזרים כשדות מובנים. השימוש נעשה לצורך החילוץ בלבד.
- מנהלת החשבונות של העסק — מסמך הוצאה מועבר אליה במייל, בהעברה יזומה של בעל העסק ולא באופן אוטומטי. זו מטרת הכלי.
הנתונים אינם נמכרים, אינם מושכרים, אינם משמשים לפרסום, אינם משמשים לאימון מודלים, ואינם מועברים לאף גורם נוסף.
שמירה ומחיקה
פרטי המסמכים נשמרים כל עוד הם נדרשים לצורכי הנהלת חשבונות ולתקופת השמירה הקבועה בדין הישראלי. בעל העסק יכול למחוק את מסד הנתונים המקומי בכל רגע, ולבטל את ההרשאה בכל עת בעמוד ההרשאות בחשבון Google. ביטול ההרשאה עוצר מיידית כל גישה נוספת לתיבה.
אבטחה
ההרשאה נשמרת מקומית בהרשאות קובץ מוגבלות. הממשק מאזין ל-127.0.0.1 בלבד ודורש כותרת ייעודית בכל פעולת כתיבה. אין חשבונות משתמש ואין גישה מרוחקת.
Limited Use
השימוש של פנקס במידע שהתקבל מממשקי Google, וההעברה שלו, עומדים במדיניות הנתונים של Google API Services, לרבות דרישות ה-Limited Use.
Pinkas' use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
שינויים
שינוי במסמך זה יעודכן בעמוד הזה, לצד תאריך העדכון שבראשו.
יצירת קשר
פארקוף ניהול פרויקטים · pparkoff@gmail.com
